- Dokumentenverwaltung
- Informationsmanagement
- Knowledge-Management-System
(KMS)
- Elektronische
Patientenakte (EPA)
- Content-Management-System
(CMS)
- ERP-Anbieter
(wie SAP)
- Retrieval
- und Suchmaschinentechnik
- Groupware,
WEB-Portale
- Data-Warehouse
- Skill Management,
Experten im Rahmen der Personalentwicklung finden
|
Wie es sich
für unser Informationszeitalter gehört, werden wir mit
Informationen dermassen überhäuft, dass eine sinnvolle
Bewältigung nur noch durch IT bewältigt werden kann.
Zu den Informationen
gehören Daten
- Daten aus
dem Internet
- Daten aus
dem internen Firmenbereich (Intranet, aber nicht nur)
- Daten aus
dem persönlichen Bestand
Die Daten liegen
strukturiert oder als unstrukturierte Textfluten vor. Spider oder
Crawler eignen sich zur Volltextsuche im WEB oder auf dem heimischen
Rechner. Newsgroups, Internet-Foren und Webverzeichnisse stellen
den Ausgangspunkt für WEB-Recherchen dar.
Die systematische
Aufbereitung der Daten, Integration von Arbeitsabläufen (workflow)
und weitere Funktionalitäten geht weit über das einfache
retrievel hinaus.
|
- Datenbankgestützte
Verwaltung von Dokumenten
- mehrfache
Zuordnung
- Schlagwortverwaltung
- Versionsmanagement
- Content
Retrival (automatische Verteilung des Posteinganges und Zusammentragung
eines Organizational Memory)
- Workflow-
und Groupwarefumktionalität
- automatische
Klassifikation
- Archivierung
"Klassische
Dokumentenmanagementsysteme fragen den Anwender jedes Mal, wenn
sie ein Dokument registrieren sollen, nach Verfasser, Kategorie
und weiteren Attributen der betreffenden Datei. Dabei kann es sich
um Stichwörter, Versionsbezeichnungen oder andere Merkmale
handeln, die im Dokument selbst vielleicht gar nicht enthalten oder
nur schwer zu erkennen sind." 2)
|
A.I.S. |
Angewandte
Informations-Systeme GmbH , DMS-Fibel zum Download |
Archivista |
Archivista
4.16 (Stand Okt. 2001), Lit. c`t 23/2001, S. 76 |
Ceyoniq |
CetIQ |
Easy
Software |
|
Ixos
Software |
|
Elo
Digital Office |
ELO
Office 5.0, 400 €, nur für kleine Lösungen geeignet |
Lotus |
1.
Domino Server, Discovery Server
2. Lotus Knowledge Diskovery System ("Raven") |
Microsoft |
Sharepoint
Value Server ("Tahoe") |
Optimal
Systems |
|
Plato |
Produkt:
Dokumentenmanagement-Systems XERI, Spezialanbieter für QM-Dokumente,
http://www.plato-ag.de |
SER
Systems |
SERware/Brainware, PersonalBrain; Knowledge Management,
ca. DM 500, auch für Endanwender |
|
TheBrain,
Visualisierungstools, ca. $ 50 |
AskSam
Systems |
AskSam
4.0i, Freitextdatenbank, Textretriever |
|
|
1 |
DMS
EXPO Europe, alljährlich im September in Essen (siehe Veranstaltungshinweise)
http://www.dms21.de/
|
2 |
Peter
Schüler, Wertes Wissen, c`t 20/2001, S. 136 ff |
3 |
Peter
Schüler, Gedankensortiere, c`t 1/2001, S. 49 |
4 |
Text-Retrievern,
c`t 20/2000, S. 168 (schnellster Retriever "search32") |
CMS |
Content
Management System |
DMS |
Dokumenten
Management System |
DRT |
Document-Related-Technologies
Überbegriff für Technologien, zu denen auch DMS zählt |
EPA |
Elektronische
Patientenakte |
IT |
Informationstechnologie |
KMS |
Knowledge
Management System |
|
|
|